Comment savoir si mon appartement vous plaît ?

Mis à jour septembre 2020

À la fin d’un bail, vous avez le droit de décider si vous souhaitez renouveler le bail avec le locataire. Certains États et villes peuvent imposer des restrictions sur la façon dont vous prenez cette décision, mais il vous appartient généralement de déterminer si le renouvellement du bail, la signature d’un nouveau contrat de location ou le passage à un bail d’un mois à l’autre est le meilleur choix.

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Que vous décidiez ou non de prolonger le bail, vous devez connaître les avis de renouvellement de bail et comment les utiliser.

Ces documents sont utilisés pour communiquer vos plans à votre locataire afin de s’assurer que les deux parties sont également informées, et ils doivent être envoyés avec un préavis suffisant.

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Table des matières pour la période d’avis de renouvellement du bail

• Qu’ est-ce qu’une période d’avis de renouvellement de bail ?
• Notions de base des avis de renouvellement de bail
• Combien de préavis un propriétaire doit-il donner s’il ne renouvelle pas un bail
• Comment donner un avis lors de la fin d’un bail d’un an
• Est-ce que Le propriétaire ne renouvelle pas un bail Besoin d’une raison ?
• Comment dire à un locataire que vous ne renouvelez pas : Exemples d’avis de renouvellement
• Que se passe-t-il si vous ne donnez pas d’avis à la fin d’un bail d’un an ?
• FAQ À propos des avis de renouvellement de bail
• Avis de RentPrep lors de la fin d’un bail d’un an
• Que disent les autres propriétaires au sujet de la remise d’un avis lors de la fin d’un bail d’un an

Qu’ est-ce qu’une période de renouvellement du bail ?

Une période d’avis de renouvellement de bail est le délai avant la fin du bail qu’un propriétaire ou locataire doit informer l’autre partie s’il ne veut pas renouveler le bail.

Cette période de préavis de renouvellement de bail devrait être précisée dans le bail, mais, dans la plupart des cas, elle sera dictée par la loi de l’État. Chaque État a des lignes directrices différentes sur ce qui doit figurer dans un avis de renouvellement de bail, combien de temps vous devez envoyer cet avis et qui peut recevoir un avis.

Si vous n’envoyez pas le renouvellement du bail dans le délai approprié, vous devrez peut-être recommencer et le renvoyer à nouveau pour qu’il soit légalement applicable. Cela ralentira votre activité de location, il est donc important que vous envoyiez rapidement des avis de non-renouvellement.

Notions de base des avis de renouvellement de bail

Bien que vous sachez peut-être que vous devez envoyer un avis de renouvellement de bail à vos locataires dans certains cas, vous pourriez ne pas savoir ce qui devrait figurer dans ces avis ! Nous avons quelques échantillons à la fin de l’article d’aujourd’hui qui vous seront très utiles, mais il est important que vous compreniez également ce qui devrait figurer dans l’avis.

Les éléments de base d’un avis de renouvellement de bail sont les suivants :

• Date d’envoi de la lettre
• Adresse de propriété et noms de locataires
• Si le bail sera renouvelé ou non
• Comment contacter le propriétaire ou le gestionnaire immobilier pour des questions

Selon que le bail sera renouvelé ou non, il y a des renseignements supplémentaires qui devrait être donnée au locataire à ce moment :

• Si le bail ne sera pas renouvelé, confirmez quand le locataire doit partir par
• Si un nouveau bail sera signé, confirmez les modalités du bail mis à jour et convoquez une réunion pour discuter et signer le nouveau bail
• Si le bail est autorisé à expirer et à convertir en location d’un mois à l’autre, expliquez ce que cela signifie pour le locataire

Comme vous pouvez le voir, l’information exacte qui doit être donnée va varier selon la situation. Nous allons vous aider à obtenir plus d’informations sur le renouvellement des baux, puis nous partagerons nos exemples de lettres d’avis.

Combien de préavis un propriétaire doit-il donner s’il ne renouvelle pas un bail ?

Cette période de durée devrait être abordée dans le bail. Si ce n’est pas le cas, vous devriez vous référer aux lois de votre État.

Ces notifications s’adressent surtout aux propriétaires, mais elles peuvent doubler comme règle pour les délais pour les locataires.

En règle générale, un préavis de 60 jours est un bonne norme indépendamment de ce que disent les lois de votre État.

Période d’avis de renouvellement du bail par État

Voici une liste de chaque État américain et combien de préavis un propriétaire doit donner s’il ne renouvelle pas un bail (à compter de septembre 2020) :

Alabama Location annuelle/à durée déterminée : Pas de loi Mois au mois : 30 jours

Alaska Location annuelle/à durée déterminée : Pas de préavis Mois au mois : 30 jours

Arizona Location annuelle/à durée déterminée : Pas de préavis Mois au mois : 30 jours

Arkansas Location annuelle/à durée déterminée : Pas de préavis Mois au mois : 30 jours

Californie Bail annuel ou à durée déterminée : Si le locataire a vécu à la propriété depuis un an ou plus, préavis de 60 jours. Si le locataire a été là moins d’un an, le propriétaire a seulement besoin de donner un préavis de 30 jours Mois au mois : 30 jours

Colorado Location annuelle/à durée déterminée : 1 an ou plus – 91 jours ; 6 mois à 1 an- 21 jours ; une semaine mais moins d’un mois- 3 jours Mois à mois : 21 Jours

Connecticut Location annuelle/à durée déterminée : 3 jours Mois à mois : N/A

Delaware Location annuelle/à durée déterminée : 60 jours Mois à mois : Préavis écrit minimum de 60 jours, période de 60 jours commençant le premier jour du mois suivant le jour de l’avis réel.

Floride Location annuelle/à durée déterminée : Pas moins de 60 jours Mois à mois : N/A

Géorgie Location annuelle/à durée déterminée : 60 jours pour le propriétaire – 30 jours du locataire Mois à mois : N/A

Hawaï Location annuelle/à durée déterminée : La résiliation est automatique et aucun avis n’est requis Mois à mois : La résiliation est automatique et aucun préavis n’est requis

Idaho Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Illinois Location annuelle/à durée déterminée : 60 jours Mois au mois : 30 jours

Indiana Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Iowa Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 Jours

Kansas Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Kentucky Location annuelle/à durée déterminée : Pas de loi Mois au mois : 30 jours

Louisiane Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Maine Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Maryland Location annuelle/à durée déterminée : 90 jours Mois au mois : 30 jours

Massachusetts Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois en mois : Le plus long de 30 jours ou 1 mois

Michigan Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : Au moins 1 mois avant la date de paiement

Minnesota Bail annuel ou à durée déterminée : Certains baux à durée déterminée énonceront le type d’avis nécessaire pour mettre fin à la location à la fin du bail. Habituellement, il s’agit d’un avis écrit présenté 30 à 60 jours avant la fin du bail. Mois à mois : S’il n’y a pas de disposition dans le bail indiquant combien d’avance un avis doit être donné pour mettre fin à la location, la loi prévoit que l’autre partie doit recevoir un avis écrit au moins une période complète de location avant le dernier jour de location.

Mississippi Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis requis – bail sans date de fin 2 mois Mois au mois : 30 jours

Missouri Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois à mois : N/A

Montana Location annuelle/à durée déterminée : Pas de stature sans préavis Mois au mois : Au moins 30 jours

Nebraska Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours avant la date de location périodique indiquée dans l’avis

Nevada Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : Au moins 30 jours avant la date de paiement

New Hampshire Location annuelle/à durée déterminée : 30 jours Mois au mois : 30 jours

New Jersey Location annuelle/à durée déterminée : un mois complet avant la fin du bail Mois à mois : Écrit un mois

avis Nouveau-Mexique Location annuelle/à durée déterminée : S.O. Mois au mois : 30 jours

New York Bail annuel ou à durée déterminée : Un avis n’est pas requis si le locataire quitte l’unité à l’expiration du contrat. Mois au mois : 30 jours

Caroline du Nord Location annuelle/à durée déterminée : Aucun préavis n’est requis pour un bail à durée déterminée – d’une année à l’autre nécessite un préavis d’un mois Mois à mois : Au moins 7 jours avant la date de paiement

Dakota du Nord Location annuelle/à durée déterminée : Bail à durée déterminée, un préavis n’est pas requis pour un locataire qui prévoit mettre fin à sa location à l’expiration du bail. D’une année à l’autre – préavis d’un mois (locataire non renouvelable) Mois à mois : préavis d’un mois

Ohio Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Oklahoma Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Oregon Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois à mois : Au moins 30 jours avant le paiement

date Pennsylvanie Location annuelle/à durée déterminée : Au moins 15 jours ; un bail d’une durée de plus d’un an nécessite 30 jours Mois au mois : Au moins 15 jours avant la date de paiement

Rhode Island Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : Au moins 30 jours avant la date de paiement

Caroline du Sud Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : Au moins 30 jours avant la date de paiement

Dakota du Sud Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : Au moins 30 jours avant la date de paiement

Tennessee Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois en mois : Au moins 30 jours avant le début du mois de location suivant

Texas Location annuelle/à durée déterminée : Au moins 30 jours avant la fin d’un contrat de location à durée déterminée Mois au mois : Au moins 30 jours à compter de la date de paiement suivante

Utah Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois à mois : Au moins 15 jours avant le paiement

date Vermont Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : Au moins une période de paiement avant la date de résiliation indiquée dans l’avis.

Virginie Location annuelle/à durée déterminée : 90 jours Mois au mois : Au moins 30 jours à compter de la date de paiement suivante

Washington Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois à mois : Avis écrit d’au moins 20 jours

Washington D.C. Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis n’est requis Mois au mois : 30 jours

Virginie-Occidentale Location annuelle/à durée déterminée : Aucun préavis n’est requis, année à année sans date de fin – 90 jours requis Mois au mois : 30 jours

Wisconsin Location annuelle/à durée déterminée : varie en grande partie en fonction de la situation ; voici un lien avec des détails Mois à mois : N/A

Wyoming Location annuelle/à durée déterminée : Aucun avis requis — pas de loi Mois à mois : Pas de loi

Vérifiez les lois de votre État en visitant le site Web de l’État.

Comment Donner un avis lors de la fin d’un bail d’un an

Il y a certaines mesures qu’un propriétaire doit prendre pour aviser les locataires du non-renouvellement. La plupart des États exigent que le propriétaire donne un avis écrit au locataire. La période de préavis de renouvellement du bail est habituellement de 30 à 60 jours, selon l’État. À ce moment-là, les propriétaires doivent envoyer par la poste (nous suggérons de payer pour le courrier certifié) ou remettre en main une lettre indiquant que le bail du locataire prendra fin à une date donnée.

Dans cette lettre, le propriétaire n’a généralement pas à fournir une raison justifiant le non-renouvellement du bail. Le propriétaire peut décider qu’il veut simplement trouver un nouveau locataire. De nombreuses lois étatiques protègent les propriétaires de cette façon, leur permettant de résilier un bail sans avoir besoin de raison à chaque expiration d’un bail.

Cependant, certains États (comme la Californie) exigent que le propriétaire ait une raison valable de résilier le bail. Cela signifie que le non-renouvellement ne peut se produire que dans des cas. Dans tous les autres cas, le bail se transforme automatiquement en location d’un mois à l’autre une fois expiré.

Si le locataire ne quitte pas le bien locatif au moment où le contrat de location est écoulé, les propriétaires vont procéder à l’expulsion de ce locataire.

Un propriétaire ne renouvellant pas un bail a-t-il besoin d’un motif ?

Dans la plupart des États, le propriétaire n’a pas à fournir les raisons pour lesquelles il choisit de ne pas renouveler un bail. Dans le même souffle, un locataire n’a pas non plus à fournir la raison de non-renouvellement.

Un bail est un contrat avec une date de début et de fin ; tant que ce contrat est terminé, il n’est pas nécessaire de raisonner le non-renouvellement.

Comment dire à un locataire que vous ne renouvelez pas : Exemples d’avis de renouvellement

Dans cette section, nous allons voir nos exemples de lettres. Ces modèles peuvent facilement être utilisés pour communiquer avec vos locataires au sujet du renouvellement du bail, et il y a aussi une lettre d’exemple que vos locataires peuvent également utiliser.

Chacun des ces modèles doivent être adaptés à votre situation particulière de façon plus précise.

Avis de non-renouvellement aux locataires

Voici un exemple d’avis que vous pouvez fournir à votre locataire si vous ne prévoyez pas renouveler le bail et que vous vous attendez à ce que le locataire déménage d’ici la fin de la période de location.

( Nom du propriétaire)

( Votre adresse)

( Date)

Cher (nom du locataire),

Cette lettre a pour but de vous informer que je n’ai pas l’intention de renouveler votre bail. Conformément aux lois de l’État de (insérer l’état), il s’agit de votre (insérer le nombre de jours) avis de non-renouvellement.

À compter du (un jour après l’expiration de leur bail), tous les biens doivent être retirés du local et des clés en sa possession.

Je peux être contacté à (numéro de téléphone et adresse) si vous avez des questions entre maintenant et la fin de votre bail qui prend fin le (inscrivez la date de fin du bail).

Sincèrement,

( Nom du propriétaire ou du gestionnaire immobilier)

Non-renouvellement du bail Lettre au propriétaire

Voici un exemple d’avis que vos locataires peuvent vous fournir pour vous informer qu’ils ne renouvelleront pas votre bail.

( Nom du locataire)

( Votre adresse)

( Date)

Cher (nom du propriétaire),

Cette lettre a pour but de vous informer que je n’ai pas l’intention de renouveler mon bail. Conformément aux lois de l’État de (insérer l’état), ceci est mon (insérer le nombre de jours) avis de non-renouvellement indiquant que je quitterai mon appartement le (date), qui est la fin de mon bail actuel.

Je m’attends à ce que mon dépôt de garantie de ($__) soit retourné intégralement car l’appartement sera laissé dans un état balayé.

Je peux être contacté à (numéro de téléphone et adresse) si vous avez des questions entre maintenant et la fin de mon bail qui se termine le (insérer la date de fin du bail).

Sincèrement,

( Nom du locataire)

Avis de renouvellement du bail au locataire

Utilisez l’exemple d’avis suivant pour informer votre locataire que vous souhaitez signer un nouveau bail avec eux et quelle sera la durée du renouvellement.

( Votre Nom)

( Votre adresse)

( Date d’envoi de l’avis)

Cher (nom du locataire),

Cette lettre est votre avis officiel que votre bail actuel expire le (date d’expiration du bail). Vous avez été un grand locataire et nous aimerions conclure un nouveau bail de (insérer la durée du bail).

Vous trouverez ci-joint une copie du nouveau bail pour vos dossiers. Toutes les conditions originales du bail restent les mêmes, à l’exception de (insérer tout changement tel que les dates ou le montant du loyer).

Votre dépôt de garantie (et tout autre dépôt tel que les dépôts pour animaux domestiques) demeurera intact et sera reporté à la nouvelle durée du bail.

Si vous décidez de renouveler le bail, veuillez nous appeler au (insérer le numéro de téléphone) afin que nous puissions passer et signer le nouveau bail ensemble. Cela doit être fait au plus tard (inscrivez la date de votre choix avant la fin du bail actuel).

Si vous décidez de déménager de cet appartement, veuillez nous donner un (insérer le nombre de jours en fonction de la loi de votre État) jour de préavis de non-renouvellement.

Sincèrement,

( Signature du propriétaire)

( Nom imprimé du propriétaire)

Que se passe-t-il si vous ne donnez pas d’avis à la fin d’un bail d’un an ?

Si vous ne donnez pas l’avis écrit que le bail ne sera pas renouvelé, un bail d’un an passera à un contrat de location d’un mois à l’autre. Le locataire continuera de payer le loyer mensuellement jusqu’à ce que l’une des parties décide de mettre fin au bail.

Cela signifie que le locateur ou le locataire peuvent mettre fin au contrat de location avec un préavis écrit de 30 jours. Dans la plupart des États, aucune des parties n’a besoin de donner une raison de résiliation après ce délai.

Si le propriétaire veut mettre fin au bail mais que les locataires ne le font pas, il est important de communiquer les uns avec les autres. Les propriétaires devraient expliquer le processus et citer les lois de l’État, car ils seront probablement plus familiers avec le processus que les locataires.

En aucun cas si les propriétaires acceptent un loyer ou acceptent de nouvelles conditions de location au-delà de la durée initiale du bail s’ils veulent que les locataires quittent leur locataire. Le tribunal interprétera l’une ou l’autre de ces actions comme étant une prolongation par défaut du bail initial comme étant maintenant d’un mois à l’autre.

FAQ À propos des avis de renouvellement de bail

Un appartement peut-il refuser de renouveler un bail ?

Dans la plupart des États, il appartient au propriétaire et au gestionnaire de déterminer s’ils veulent prolonger leur contrat de location avec un locataire. S’ils ne veulent pas continuer à louer à ce locataire pour une raison quelconque, c’est leur droit de le faire.

Il existe toutefois quelques États qui exigent une raison « juste » de résiliation du bail. En Californie, par exemple, les baux doivent être renouvelés à moins que le propriétaire ne prévoit cesser de louer la propriété pour une raison légitime comme la rénovation.

Comme pour toutes les lois sur la location, il est important de vous assurer de savoir si votre État ou votre ville a des ordonnances assorties de restrictions de ce type de contrat de renouvellement de bail. Les ordonnances qui affectent les propriétaires varient considérablement d’un endroit à l’autre, de sorte que vous voulez vous assurer que vous êtes au courant de celles qui vous concernent.

Si vous envisagez de ne pas renouveler un bail avec votre locataire, assurez-vous de le communiquer avec lui dans le délai requis.

Quelle est la différence entre le renouvellement du bail et la prolongation du bail ?

Un renouvellement de bail est le moment où un contrat de location entièrement nouveau sera signé entre le locataire et le propriétaire. Le présent contrat de location peut avoir les mêmes conditions que le contrat de location original, ou il peut inclure des modalités mises à jour qui sont convenues par les deux parties.

Une prolongation du bail est le moment où le bail initial est prolongé pour couvrir une période supplémentaire. Cela peut se faire au moyen d’un addendum signé par les deux parties ; dans ce cas, les conditions initiales du bail s’appliqueraient exactement comme elles étaient.

Une prolongation de bail peut également se produisent automatiquement lorsqu’une location continue au-delà des dates de location d’origine. Dans ce cas, le contrat de location d’un an se convertit automatiquement en location d’un mois à l’autre. Bien que la plupart des conditions initiales du bail s’appliquent, certaines règles relatives aux périodes de préavis requises peuvent changer pour tenir compte du fait que le loyer est maintenant un bail d’un mois à l’autre.

Combien de temps un locataire peut-il rester sans renouvellement de bail ?

Un renouvellement du bail n’est pas nécessaire pour qu’un locataire puisse continuer à vivre dans une propriété. La plupart des lois de location de l’État recommandent que les contrats de location expirés se convertissent automatiquement en locations mensuelles selon les mêmes règles que le bail initial.

Cela signifie qu’un locataire peut continuer à demeurer dans une propriété, sans signer de nouveau contrat de location, aussi longtemps que cela se prête aux deux parties. Les baux à durée déterminée et les baux mensuels comportent un grand nombre des mêmes règles et règlements, mais il peut y avoir des différences importantes dans le temps nécessaire pour envoyer divers avis de location à votre locataire.

Une fois que le locataire veut déménager ou que le propriétaire souhaite que le locataire passe à autre chose, l’avis requis devra être envoyé à l’autre partie.

Avis de RentPrep lors de la fin d’un bail d’un an

Les propriétaires doivent se conformer aux lois de leur État lorsqu’il s’agit de donner un avis de résiliation de bail lorsqu’il s’agit de mettre fin à un bail d’un an. Ils doivent communiquer leurs intentions et essayer de donner au locataire suffisamment de préavis pour qu’il puisse quitter.

Les lois de l’État tentent d’être justes envers les deux parties. Étant donné que le locataire et le propriétaire sont tous deux liés par le contrat qui est le contrat de location, ils lui sont tous deux redevables. S’il y a des difficultés à donner un avis lors de la résiliation d’un bail d’un an, les propriétaires devraient consulter un avocat locateur ou locataire.

Que disent les autres propriétaires au sujet de la remise d’un avis lors de la fin d’un bail d’un an

Chaque propriétaire a besoin de se protéger et protéger leur entreprise de location. Il existe de nombreux exemples concrets de la façon dont les propriétaires traitent la fin des contrats de location dans le groupe Facebook RentPrep.

Voici une capture d’écran des propriétaires qui discutent de cette question dans notre groupe privé Facebook pour les propriétaires.

Vous pouvez voir encore plus de commentaires sur ce post en le vérifiant dans le groupe.

Prenez votre décision en toute confiance

Il vous appartient de déterminer s’il est temps de mettre fin à un bail, de signer un nouveau bail ou de continuer à louer un mois à l’autre avec votre locataire. Vous seul êtes familier avec la propriété et le locataire ; vous seul pouvez passer cet appel.

Quelle que soit la décision que vous prenez, vous devez être sûr d’agir avec connaissance et confiance :

• Envoyez tout avis de non-renouvellement avec suffisamment de temps pour que le locataire quitte le
• Envoyez des avis de renouvellement avec les détails du nouveau bail avec suffisamment de temps pour signer le nouveau bail avant l’ancien. expire
• Envoyez des informations sur les conditions de location d’un mois à l’autre à temps

Le point clé à retenir à chaque fois que vous devez communiquer avec votre locataire est que vous êtes tenu par la loi de donner aux locataires suffisamment de temps pour traiter votre décision. Il est de votre droit de prendre des décisions concernant votre propriété, mais ces décisions affectent également la vie de vos locataires. C’est pour cette raison que l’attention aux délais requis devrait figurer en haut de votre liste de priorités.