La salle d’accueil reflète l’ensemble de l’entreprise, y compris sa culture et son identité. De plus, c’est le premier espace qu’un visiteur voit en arrivant dans les locaux d’une entreprise. La décoration de la salle d’accueil permet, de ce fait, de faire passer un message fort concernant l’entreprise et surtout de communiquer l’identité de l’entreprise. Ainsi, il est recommandé de décorer la salle d’accueil en fonction de l’activité de l’entreprise.
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Plan de l'article
Décorer l’accueil de l’entreprise : délimiter les espaces
La salle d’accueil d’une entreprise est la première occasion de faire bonne impression auprès des visiteurs. Ainsi, bien décorer la salle d’accueil permet de bénéficier de plus de marge de manœuvre qu’un showroom. En effet, en faisant un effort sur la décoration de la salle d’accueil, l’entreprise montre son attention envers les visiteurs.
En outre, une salle d’accueil est un endroit où des échanges professionnels ont lieu, en plus d’être un endroit où les visiteurs patientent. En effet, c’est dans la salle d’accueil que les employés de la société peuvent effectuer des échanges et c’est également à cet endroit que les visiteurs peuvent travailler tout en patientant. Les visiteurs peuvent en effet, continuer à vaquer à ses tâches telles que la rédaction de ses mails professionnels, la prise de contact professionnel.
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Cela rend l’aménagement et la décoration de la salle d’attente primordiale. Pour cela, il est recommandé de délimiter les espaces afin de dissocier le comptoir du reste de l’espace. Cela permet de mettre en avant le travail des hôtesses d’accueil et d’isoler la frénésie de ce travail d’accueil du reste de la salle d’accueil qui est plus tranquille et chaleureux. Il est nécessaire de porter un intérêt particulier à l’ergonomie du comptoir de sorte à le rendre agréable et pratique pour que les hôtesses d’accueil puissent réaliser leurs tâches efficacement sans toutefois désorganiser visuellement l’accueil.
Décorer l’accueil de l’entreprise : déterminer l’ambiance
L’ambiance générale de la salle d’accueil est un élément essentiel. Il est important d’opter pour des meubles chaleureux afin de traiter les visiteurs au mieux. Il est recommandé de choisir les couleurs en fonction de l’identité visuelle de l’entreprise afin de peaufiner la décoration. Un éclairage accentué permet une bonne mise en valeur de l’espace. Il est aussi conseillé d’opter pour une décoration florale et de mettre en place un diffuseur de parfum personnalisé qui offre une ambiance adaptée à l’image de l’entreprise.
Décorer l’accueil de l’entreprise : service et confort
Les services et les accessoires qui apportent du confort sont particulièrement appréciés par les visiteurs. Ainsi, la mise en place d’une fontaine à eau ou des boissons fraîches, un service de tisanerie ou encore un service de presse présentant des journaux quotidiens ou hebdomadaires en fonction le secteur d’activité de l’entreprise sont autant de services qui offrent un confort idéal pour les visiteurs. Ces services de confort permettent de démontrer l’attention particulière apportée aux visiteurs.
En outre, les services de confort permettent à l’entreprise de véhiculer un message auprès de ses visiteurs. Pour une entreprise jeune et novateur, il est avantageux de mettre en place des solutions technologiques, notamment un wifi, des tablettes permettant de s’enregistrer ou encore un affichage actif. La salle d’accueil est pour le visiteur un moyen de se renseigner par rapport à l’entreprise, c’est pour cela qu’il est particulièrement intéressant de soigner le décor de cette salle.
Décorer l’accueil de l’entreprise : faire appel aux services d’un professionnel
La décoration de l’accueil de l’entreprise doit prendre en compte tous les détails jusqu’aux plus petits. Ainsi, avoir recours aux services d’un professionnel en matière de décoration est une option intéressante. En effet, un professionnel pourra réaliser un diagnostic selon l’image que l’entreprise souhaite communiquer, les thématiques de l’entreprise ou encore l’agencement actuel de la salle d’accueil. En prenant en compte tous ces facteurs, la société spécialisée pourra présenter des propositions de décoration sur-mesure. Cela permettra à votre entreprise de bénéficier d’une salle d’accueil à son image et qui communique un message fort auprès des visiteurs ainsi qu’à faire forte impression auprès de ces derniers.